Содержание

Как посчитать декретные деньги

Как рассчитываются декретные?

• отпуск по беременности и родам • расчет декретных в 2018 — 2019 году • пример • онлайн калькулятор • пособие по беременности и родам • максимальная сумма декретных в 2018 — 2019 •

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза «. члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,» дополнена «Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации»;
  • в порядке назначении и выплате пособий — если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Декретные деньги

Декретные деньги

Похожие публикации

Декретные деньги — это выплаты, положенные женщине в связи с беременностью и последующим уходом за новорожденным. Они включают пособия:

по беременности и родам в виде единовременной выплаты перед родами;

по рождению в формате единовременной выплаты: до января 2020 – 17479,73 руб., с февраля 2020 г. – 18143,96 руб.

за постановку на учет в ранние сроки беременности: до января 2020 в сумме 655,49 руб., с февраля 2020 – 680,40 руб.;

Все эти пособия выплачивает государство через организацию-работодателя, в которой работает беременная женщина, если она официально трудоустроена. В случае если она нигде не трудится, ей положены только единовременное пособие при рождении и ежемесячное пособие по уходу за малышом.

Кто имеет право на декретные пособия

Декретные деньги могут получить женщины:

числящиеся в штате работодателя на момент беременности и получающие зарплату, с которой уплачиваются страховые взносы в ФСС;

женщины в статусе безработных, уволенные менее чем за год в связи с ликвидацией компании;

студентки и учающиеся на очной форме обучения;

военнослужащие по контракту.

Декретное пособие по рождению ребенка и последующему уходу за ним до полутора лет рассчитывает и выплачивает бухгалтерия компании-работодателя на основании закона №255-ФЗ от 29.12.2006, а затем ФСС проверяет расчеты и возмещает компании выплаченные деньги.

Как рассчитать декретные деньги

Основанием для расчета служит больничный лист, выдаваемый в женской консультации, в которой беременная стоит на учете на сроке около 30 недель. В нем указывается фиксированное число дней, за которые положена выплата денег. При неосложненной беременности этот интервал составляет 140 дней, т.е. 70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после. При тяжелых родах пособие выплачивают за 156 дней, а при рождении двойняшек и более детей за одно родоразрешение — за 194 дня.

Пособие по беременности и родам, начисляемое работодателем, рассчитывается за 2 предыдущих года до года выдачи больничного листа по декрету. При уходе в декрет в 2020 году в расчет принимаются 2018 и 2019 годы. За основу берется средний заработок, рассчитанный за эти годы. Он определяется путем подсчета всех выплат, с которых начислялись страховые взносы в ФСС: зарплаты, премий, отпускных, которые затем делятся на количество календарных дней в этих 2 годах: 730-731 дней. Из этого количества дней исключаются:

отпуска по уходу за предыдущим ребенком;

Читать еще:  Как обналичить деньги с webmoney

пребывания в аналогичном отпуске по беременности;

периоды отпуска без сохранения оплаты.

Рассчитанный среднедневной заработок затем умножается на 140 дней положенного отпуска при обычной беременности или более при сложной беременности.

Года, участвующие в расчете с 2013 года, можно менять по желанию: то есть не обязательно брать строго 2018 или 2019 года. Так поступают, если, в частности, в течение 2-летнего периода женщина уже находилась в отпуске по уходу за другими детьми.

У начисленного пособия существуют ограничения минимального и максимального размера. Минимальный размер пособия ограничен расчетом, произведенным исходя из минимально установленного размера оплаты труда (МРОТ). Среднедневной заработок (СДЗ) исходя из МРОТ равен 398,79 руб. в 2020 г. При уходе в декрет в 2020 году пособие не может быть выплачено в сумме менее:

55 830,60 руб. за 140 дней декрета,

за 156 дней – в сумме 62 211,24 руб.,

за 194 дня – 77 365,26 руб.

Если стаж у женщины на момент выдачи больничного по декрету менее 6 мес., то компенсация за 140 дн. выплачивается из расчета МРОТ.

Максимальный размер также ограничен: в 2020 году верхний лимит такого пособия равен 322 191,80 руб., т. е. СДЗ должен составить 2301,37 руб.

Из этого же алгоритма рассчитывается и пособие по уходу за ребенком. В расчете участвует также зарплата за 2 последних года и то же количество дней. Полученную величину СДЗ умножают на среднемесячное количество дней, равное 30,4 и затем умножают на 40%. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком также гарантирован государством и рассчитывается исходя из МРОТ: 40% от 12130 руб. в 2020 году = 4852 руб.

Как рассчитываются декретные деньги: пример

Сотрудница ООО «Проспект Дор» Мельникова Э.А. работает в компании с 2017 года и в январе написала заявление о предоставлении отпуска по беременности с предъявлением больничного листа по беременности и родам на период 140 дней с 25 января 2020 года. Ее годовая зарплата составила с учетом всех выплат и премий:

за 2018 год — 394 560 руб.,

за 2019 год — 502 570 руб.

В 2019 году она находилась 21 день на больничном.

Рассчитаем пособие, которое она получит после предъявления больничного листа.

1. Высчитаем количество дней в периоде расчета: 730 – 10 = 720 дней.

Определяем СДЗ: 394 560+502 570 / 720 дн. =1246,01 руб.

2. Сравним с минимальным и максимальным значением: 1246,01 руб. больше чем 398,79 руб., но менее 2301,37, поэтому в расчет берем именно эту величину.

3. Сумма пособия равна: 1246,01 х 140 дн. =174 441,40 руб.

Также рассчитаем пособие по уходу за ребенком:

СДЗ 1246,01 руб. х 30,4 дней х 40% =15 151,48 руб.

Особенности расчета и получения декретных денег

Если женщина работает одновременно у двух или нескольких работодателей по совместительству:

НДФЛ и другими налогами не облагаются декретные деньги: сколько начислено, столько и будет выплачено. Расчет также не зависит от количества времени работы у данного работодателя или общего трудового стажа по трудовой книжке.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю не позднее 6 месяцев со дня окончания декретного отпуска, иначе ФСС откажет в возмещении декретного пособия. И еще важный момент: если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и снова уходит в декрет, получать оба пособия: по уходу за первым и декретные деньги за другого ребенка она не сможет. Необходимо выбрать какое-то одно пособие в конкретный период, о чем следует писать соответствующие заявления.

Также нельзя продолжать трудиться, получать зарплату пусть и не на полную ставку и при этом получать пособие по беременности и родам. Законодательно определено, что нужно либо работать, либо находиться в декретном отпуске. При этом совмещать труд на неполный день и отпуск по уходу за малышом разрешено: допустимо получение одновременно зарплаты и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет при неполном рабочем дне.

Как правильно рассчитать декретные

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: отпуск по беременности и родам (основание – ст. 255 ТК РФ) и отпуск по уходу за ребенком (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты.

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Чтобы высчитать размер пособия, нужно фактический доход за 2 года разделить на количество дней в этом же периоде, а полученную в результате величину умножить на количество дней по случаю беременности и родов.

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят выплаты по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Читать еще:  Перевела деньги мошенникам что делать

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть тут.
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст. 217 НК РФ).

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (статья 260 ТК РФ). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя уволить. На основании ст. 261 ТК РФ, увольнение возможно лишь в случае срочного трудового договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Онлайн калькулятор пособия по беременности и родам в 2019 — 2020 году — расчет декретных по больничному

Предлагаем рассчитать размер декретного пособия по беременности и родам в онлайн калькуляторе выше. Расчет предназначен для тех женщине, у которых больничный по БиР открывается в 2019 году.

Если декретный отпуск по БиР начинается в 2020 году, то воспользуйтесь калькулятором ниже — нажмите на ссылку и проведите онлайн расчет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать декретные по больничному по БиР — инструкция по расчету

Для проведения онлайн расчета пособия следует заполнить несколько полей калькулятора. Выберите подходящий калькулятор — для 2019 или для 2020 года в зависимости от того, на какой год приходится дата открытия листа нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

Если декрет по БиР начинается в 2019 году, то расчетные года — 2017 и 2018, если в 2020 году — то 2018 и 2019.

Инструкция по заполнению приведена в таблице:

Количество дней отпуска по беременности

Если ребенок один — отметьте 140, если более — 194, если родовой процесс был сложный и выписан дополнительный больничный — 156.

Не входят пособия по больничному, по беременности, по уходу за ребенком, а также выплаты из ч.2ст.422 НК РФ.

Годовой заработок ограничен предельной базы для соцвзносов:

  • для 2017 года — 755000 руб.;
  • для 2018 — 815000;
  • для 2019 — 865000.

После заполнения полей онлайн калькулятора проводится автоматический расчет без перезагрузки страницы.

В итоге вы узнаете размер:

  • среднедневного заработка;
  • декретного пособия по БиР.

Минимальное и максимальное пособие в 2019 и 2020 годах

Декретная выплата ограничена нижней и верхней границей, за которые она не должна выходить.

Выплата не может быть меньше, чем минимально установленная (определяется МРОТ), и не может быть больше, чем максимально установленная (определяется предельными базами для страховых отчислений).

Ниже приведены показатели при расчете декретных по больничному по беременности в 2019 и 2020 году.

Минимальные декретные получают те, кто отработал менее полугода за всю свою трудовую деятельность, а также те беременные, у которых среднемесячный доход ниже МРОТ.

Максимальные декретные получают беременные с высоким доходом либо с большим числом исключаемых дней.

Безработные пособие по БиР не получают.

Пример расчета в онлайн калькуляторе

Пример 1

Дата открытия больничного по беременности и родам

Продолжительность отпуска по БиР

В 2017 — 10 дн., в 2018 — 5 дн.

(без учета больничных)

(без учета больничных)

Заполнение строк в форме онлайн калькулятора:

  • 1 — выбираем 140;
  • 2 — указываем 15;
  • 3 — вносим годовой заработок за 2017 и 2018 года (365850 и 280165 соответственно).

Формулы и правила определения пособия

В целях исчисления декретных по беременности и родам применяется формула:

Пособие по БиР = Среднедневной заработок * Дни декрета.

Ср.Дн.Зар. = Двухгодичный заработок / (730 (731 для високосного) — Неучитываемые дни).

Важно в суммарный доход включать только начисления, облагаемые взносами на соцобеспечение в связи с нетрудоспособностью и материнством. Например, с больничных, декретных данный вид взносов не уплачивается, поэтому их брать в расчет не надо.

Расчетный период — это всегда 2 года перед тем годом, когда открыт больничный по беременности.

Год расчетного периода можно заменить только в одном случае, если в в него попал декретный отпуск (по родам и беременности или по уходу за ребенком).

Полезные онлайн калькуляторы

§ Калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет »»»

§ Калькулятор больничного пособия »»»

§ Калькулятор даты выхода в декрет »»»

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Расчет декретных в 2019 году с помощью онлайн‑калькулятора

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Автоматизированный расчет декретных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2019 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.

Читать еще:  Как закинуть деньги на paypal через терминал

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — проставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в “Закладки”, чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Главные изменения по расчету пособий в 2019 году

Новый МРОТ. На начало 2019 года минимальный размер зарплаты — 11 280 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 11 280 рублей × 24 месяца / 730 дней = 370,85 рублей.

Расчетный период. Если декрет начинается в 2019 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2017-2018.

Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет, когда это выгодно для нее. Например, в 2016-2017 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2018 уходит в декрет с младшим. Значит в 2016-2017 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2014-2015. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим: если в предыдущий декрет сотрудница уходила в 2016-2017, то можно сделать замену только на 2014-2015 годы.

Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2015 был равен 670 000 рублей, в 2016 — 718 000 рублей, в 2017 — 755 000 рублей, в 2018 — 815 000 рублей, а с 2019 составит 865 000 рублей. Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий равен: (755 000 рублей + 815 000) / 730 дней = 2 150,68 рублей.

Максимальная сумма декретных. В 2019 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 150,68 рублей × 140 дней = 301 095,2 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.

Максимальный размер ежемесячного детского пособия: 2 150,68 × 30,4 дня × 40% = 26 152,27 рублей.

Минимальное ежемесячное детское пособие. С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 рублей, поэтому минимальный размер ежемесячного детского пособия на одного ребенка составит 3 277,45. Меньше этой суммы для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. «Минималка» по уходу за вторым и следующими детьми с февраля этого года изменилась — 6 554,89 рублей.

Пособие по беременности и родам в 2019 году

В 2019 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.

Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2018, то пособие будет сформировано по доходам 2016-2017 годов. Если декрет начинается в январе 2019, то пособие рассчитывается по 2017-2018 годам.

Расчет декретных онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:

  • для 2013 года — это 568 тыс. рублей;
  • для 2014 года — 624 тыс. рублей;
  • для 2015 года — 670 тыс. рублей;
  • для 2016 года — 718 тыс. рублей;
  • для 2017 года — 755 тыс. рублей;
  • для 2018 года — 815 тыс. рублей.

Максимальный дневной заработок в 2019 году составляет, как указано выше, 2 0150,68 рубль.

Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2019 МРОТ составляет 11 280 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 11 280 × 24 / 730 = 370,85 рублей.

Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.

Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2019 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2018 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2019 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2019 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2017-2018 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2017 год составил 770 000 рублей, за 2018 год — 830 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(770 000 + 830 000) / (730 – 33 дня) = 2 295,55 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 150,68 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 150 ,68 рублей × 120 дней = 258 081,6 рублей.

За декабрь 2018 Мария получит свою обычную заработную плату.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2019 году

Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 150 ,68 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.

Минимальные суммы месячного пособия мы называли выше: это 3 277,45 рублей на первого ребенка и 6 554,89 на последующих.

Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2018 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2016 по ноябрь 2017 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2014-2015 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2014 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 624 000 рублей), а за 2015 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 670 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 + 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.

Пример: расчет декретных на видео

Онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия поможет вам легко рассчитать декретные и детские пособия для сотрудников. В сервисе есть много других удобных инструментов, которые облегчают работу бухгалтера. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность с нами.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector