Корпоративная карта сбербанка что это такое

Как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется форма заявления на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

  • снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
  • расчет в торговых точках;
  • перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

  • Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
  • Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
  • Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
  • Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
  • Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
  • Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
  • Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

  1. Business к бизнес счету;
  2. Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

  1. Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
  2. На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика. К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
  3. Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11. Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
  4. По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
  5. По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

  1. Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
  2. Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
  3. Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
  4. В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
  5. Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Читать еще:  Как оплатить коммунальные платежи через сбербанк онлайн

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

  1. Зачисление денежных средств на счет фирмы.
  2. Приостановление действия пластика при утрате.
  3. Плановый перевыпуск или досрочный.
  4. Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.

Корпоративная карта Сбербанка для бизнеса

Услугами Сбербанка пользуются как простые граждане, так и предприниматели с юрлицами. Это обусловлено не только надежностью банка, но и широчайшим спектром услуг и банковских продуктов, которые он предлагает своим клиентам. Каждый из банковских сервисов и продуктов пользуется огромной популярностью у россиян. Ярким примером тому является корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Что такое корпоративная карта

Для ведения бизнеса необходимо иметь расчетный счет, через который будут совершаться все расчетно-кассовые операции, оплачиваться счета и прочие расходы организации. Для удобства осуществления различных операций с бизнес-счетом он подключается к банковской корпоративной карте. Количество привязанных к счету карт не ограничено.

Держателем корпоративной карточки может быть любой сотрудник компании, которому был выдан пластик на основании заявления уполномоченного лица (учредителя, генерального директора и т.д.) от имени компании. Также получить корпоративную карту может и индивидуальный предприниматель, у которого нет наемных работников.

Внимание! Все транзакции, проведенные по корпоративной карте ее держателем, автоматически относятся к бизнес-счету организации. Это значит, что использовать карточку можно исключительно в интересах компании.

Для тех, кто не знает как пользоваться корпоративной картой Сбербанка, полезно будет знать, что принцип ее действия заключается в следующем:

  1. ИП или юридическое лицо пишут заявление, открывают счет и получают корпоративные карточки. Они могут оформить одну или несколько карт, а могут и на каждого сотрудника.
  2. На каждую карточку в индивидуальном порядке устанавливается расходный лимит, то есть сумма, больше которой держатель пластика потратить не сможет.
  3. ИП или юрлицо получает подробные отчеты по расходованию средств тем или иным сотрудником, у которых имеется бизнес-карта. Это упрощает процесс контроля над расчетным счетом и оборотом средств на нем.
  4. Держатель пластиковой карточки получает возможность оплачивать все хозяйственно-организационные нужды, не дожидаясь каждый раз, пока уполномоченный представитель компании (бухгалтер) обналичит нужную сумму с бизнес-счета.
  5. С бизнес-картой удобно ездить в командировки не только внутри страны, но и за границу. Нет необходимости конвертировать рубли в иностранную валюту, чтобы осуществлять платежи и расчеты за рубежом.
  6. В случае, когда понадобятся наличные деньги, с бизнес-карты можно снять нужную сумму в любом банкомате, а также беспрепятственно пополнить расчетный счет компании при помощи информационно-платежного терминала.

Управление бизнес-картой осуществляется через автоматизированную систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». При помощи данного сервиса можно устанавливать лимиты на каждую корпоративную карту, привязанную к расчетному счету компании/ИП, просматривать отчеты по проведенным операциям, а также заказывать дополнительные карты для других сотрудников. Контролировать все расходы по корпоративным картам Сбербанка можно при помощи смс-уведомлений, которые будут приходить на финансовый номер владельца счета, и информировать его о каждой совершенной операции по той или иной бизнес-карте.

Бизнес-карта предназначена для оплаты услуг и прочих расходов индивидуальных предпринимателей, ООО и т.д. Ее удобно использовать для:

Корпоративная карта от Сбербанка

Еще совсем недавно на большинстве предприятий для удобства ведения хозяйственной деятельности использовались чековые книги. На смену этим архаизмам пришел более современный вариант – корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц.

Корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц

Как активировать платежный инструмент и как правильно им пользоваться?

Назначение банковского продукта

Карточка оформляется на конкретного человека, который использует поступившие на баланс средства компании и отчитывается за их использование.

Перечислим, для чего нужна корпоративная карта Сбербанка:

  • оплата различных услуг и товаров для компании;
  • безналичный расчет;
  • оплата командировочных и расходов на представительство;
  • безналичная оплата различных хозяйственных нужд компании;
  • снятие наличных с этой же целью.

Карточка имеет ряд достоинств как для ИП, юрлиц и персоналу. Для владельцев бизнеса это:

  • экономия времени работы бухгалтерии;
  • контролирование финансовой дисциплины работников;
  • удобство ведения бухгалтерской отчетности;
  • контроль и организация приводит к экономии средств компании.

Выданный пластик значительно облегчает работникам некоторые аспекты в их деятельности:

  • работники в любое время имеют доступ к деньгам;
  • отсутствует риск транспортировки крупных денежных сумм;
  • нет необходимости открывать валютный счет в зарубежных поездках – снять наличные можно в любой валюте;
  • бронирование и оплата проездных билетов и гостиниц;
  • отпадает необходимость персоналу привлекать собственные деньги;
  • простота блокировки при потере пластика;
  • простота отчетности по командировкам и тратам перед бухгалтерией.
Читать еще:  Как сейчас правильно называется сбербанк

Банковский продукт предназначен лишь для расходов, связанных с деятельностью компании

Правила пользования корпоративной картой Сбербанка

  • стоимость выпуска пластика не отразится в проводках, поскольку продукт принадлежит не предприятию, а банку;
  • снятые деньги с применением пластика не проходят по кассе;
  • сотрудник обязан предоставить документы, свидетельствующие о потраченных средствах: при их отсутствии сумма растраты ложится на работника;
  • пластик не предназначен для выплаты зарплаты или других социальных выплат.

Выдача пластиков для корпораций – услуга бесплатная, но само обслуживание – платное. Сбербанк по корпоративной карте устанавливает определенные тарифы. Ежегодное обслуживание карточек MasterCard Business и Visa Business – 1200 руб., а аналогов в иностранной валюте – 50 евро или долл. США. Для этого вида платежного инструмента потребуется первоначальный взнос в двукратном размере ежегодного платежа. Для остальных пластиков размер первого взноса определяет юридическое лицо.

Корпоративная карта Сбербанка

Бизнес-карта — инструмент, упрощающий расчеты компании. Выбор программы от Сбербанка дает возможность не только оптимизировать работу бухгалтерии, но и получить выгоду в виде кэшбека и право на специальные скидки от партнеров.

Что такое корпоративная карта от Сбербанка

Корпоративная карта — это инструмент, позволяющий проводить платежи с использованием средств, находящихся на расчетном счете. С его помощью можно расплачиваться с поставщикам и снимать наличные. Кроме того, оформление такого пластика станет заменой выдаче денег на представительские и командировочные расходы из кассы компании. Помимо этого его использование выгодно, поскольку позволяет:

  • экономить время сотрудников, уходящее на оформление авансовых отчетов и платежных поручений;
  • экономить деньги благодаря проведению безналичных платежей контрагентам без комиссии;
  • контролировать траты работников в личном кабинете на сайте банка или с помощью СМС-уведомлений.

Для каждого человека, имеющего право использовать средства со счета фирмы, должен быть выпущен именной пластик. Универсальное платежное средство, которое можно будет передавать от одного сотрудника к другому, не предусмотрено. Это связано с ответственностью работника за потраченные с расчетного счета деньги. Компания, пользующаяся услугами Сбербанка, может заказать неограниченное количество карт. Однако бесплатно выпустить можно только первую.

Если бизнес использует систему «Доход минус расход», при которой налогооблагаемая база уменьшается на сумму затрат, при проведении платежей с использованием этого инструмента необходимо сохранять чеки, накладные и иные отчетные документы, которые позволят обосновать их правомерность в ФНС.

Преимущества корпоративной программы Сбербанка

Среди главных достоинств предложения можно выделить наличие кешбэка. С каждой покупки начисляются бонусы в размере:

  • 0,5% от суммы — при использовании дебетового пластика;
  • 1% — при расчетах кредиткой.

Когда количество накопленных баллов превысит 3000, станет доступен обмен на рубли. Сумма, зачисленная на счет в результате этой операции, должна быть отражена как доход при работе по УСН и ОСНО. В месяц можно получить не более 5000 бонусов. Если их не потратить, они сгорят спустя 1 год.

Кроме этого, участникам корпоративной программы Сбербанка доступен ряд привилегий, среди которых:

  • кэшбек в размере 10% при оформлении билетов на ресурсе Business Travel;
  • скидка 5% при оплате топлива через Яндекс.Навигатор (предложение распространяется только на первые 500 литров в месяц);
  • скидка 20% на услуги сервиса Gett;
  • бонусы от платежной системы MasterСard или специальные предложения от Visa.

Тарифы и лимиты корпоративной карты Сбербанка

При оплате авансом за год стоимость обслуживания каждого привязанного к счету пластика составит:

  • 0 руб., если используется карта премиального сегмента и объем торговых операций по счету превышает 1,2 млн руб.;
  • 2500 руб., 50 долларов или 50 евро в год, если компания оформляет пластик категории «бизнес»;
  • 7000 руб. в год при заказе карты категории «Платинум» и сумме операций по валютному счету эквивалентной величине менее 600 тыс. руб.;
  • 3500 руб. в год, если расходы компании, заказавшей привилегированный пластик, находятся в диапазоне 0,6 — 1,2 млн руб.

Если оплата производится по месяцам, обслуживание будет стоить на 20% дороже. СМС-информирование оплачивается за каждую карту отдельно. Его стоимость 60 руб./месяц.

В Сбербанке действуют следующие лимиты выдачи наличных:

  • 5 млн руб. в месяц со счета компании;
  • 170 тыс. руб. в сутки по каждой карте;
  • если производится снятие иностранной валюты, с помощью 1 пластика можно получить не более 3000$ или 2600 евро в сутки.

Размер комиссии, удерживаемой за проводимые с помощью бизнес-карты операции внесения или получения наличных, зависит от выбранного пакета услуг.

Как получить корпоративную карту Сбербанка

Заказать выпуск пластика можно с помощью формы онлайн-заявки на сайте Сбербанка. В ней нужно указать:

  • ФИО ответственного лица;
  • регион регистрации компании;
  • название фирмы;
  • ИНН.

Доступна эта функция и в системе Сбербанк Бизнес Онлайн. Предварительно заполнив карточки держателя на всех сотрудников, которым необходимо выдать карты, можно заказать нужное количество экземпляров одновременно. Эти действия производятся через личный кабинет.

Пластик активируется автоматически спустя сутки после получения. Если воспользоваться им нужно раньше, достаточно вставить карту в банкомат или терминал самообслуживания и ввести ПИН-код. После этого можно проводить платеж.

В разделе «Корпоративные карты» пункта меню «Услуги» в системе Сбербанк Бизнес Онлайн доступны все действия, которые могут потребоваться руководителю компании:

  • оформление заявления на выпуск;
  • изменение персональных данных держателей ранее полученных карт;
  • блокировка;
  • запрос отчета;
  • установка и изменение лимитов.

Правила использования корпоративной картой

Существует ряд операций, которые не могут быть проведены с помощью бизнес-карты. К их числу относится:

  • перевод на баланс компании средств с личных счетов по номеру пластика или телефона, к которому он привязан;
  • переводы на личные счета сотрудников или другие корпоративные карты;
  • выплата вознаграждения работникам (для этого должен использоваться зарплатный проект).

Также у держателя пластика нет возможности превысить установленные лимиты. Для каждого пользователя руководитель предприятия может задать следующие параметры:

  • максимальную сумму всех расходов в месяц;
  • лимит по выдаче наличных на день и месяц;
  • ограничение по сумме безналичных операций на день или месяц.
Читать еще:  Что значит мобильный банк полный пакет сбербанк

Блокировка карты осуществляется через кабинет в Сбербанке-Бизнес Онлайн или с помощью звонка оператору. Эта процедура обязательна при увольнении сотрудника, на имя которого был выпущен пластик.

Корпоративная карта Сбербанка: что это такое, преимущества и особенности этой услуги

Корпоративная карта Сбербанка используется для хранения средств компании, но выпускается на имя сотрудника, который имеет право использовать эти деньги на нужды компании. Такие средства выделяются под отчет, поэтому необходимо предоставлять в бухгалтерию документы, подтверждающие использование финансов по назначению.

Назначение

Основное назначение такой карты – облегчить процесс расходования средств и упростить контроль за этими расходами.

С технической стороны это обычная дебетовая карточка, однако есть вариант открытия кредитного счета для предприятия, который также будет выполнять функции корпоративного.

Такой инструмент хранения и управления средствами предприятия актуален для лиц, отправляющихся в командировки, где может возникнуть необходимость в плановых или непредвиденных расходах.

Возможен выпуск одного из четырех видов «пластика»:

  • Visa Business;
  • MasterCard Business;
  • специальный вариант «Корпоративный»;
  • Вариант «Бюджетный».

В последнем случае сотрудник может обналичивать любые суммы. Первые два варианта считаются наиболее распространенными и выпускаются для всех организаций, которые имеют собственный лицевой счет. При необходимости счет можно пополнять валютой и использовать «пластик» в других странах для безналичного расчета.

Читайте также об овердрафтной карте Сбербанка: что это такое, условия ее использования, возможности и отзывы клиентов.

Инструкция для пользователей карты Сбербанка: как отключить услугу мобильный банк через интернет, читайте в нашем специальном материале!

В нашей очередной статье вы узнаете, как перевести деньги с мобильного на карту Сбербанка – памятка для абонентов всех операторов России!

Как оформить в банке

Оформление банковской корпоративной карты Сбербанка для юридических лиц предусматривает несколько этапов:

  • В первую очередь предприятие должно открыть лицевой и специальный счета – к последнему привязываются карты (их может быть несколько).
  • На счет для учета операций, совершаемых по картам, переводится первоначальный взнос, который является годовой платой за обслуживание «пластика».
  • После этого представитель организации заполняет заявление на получение корпоративной карты Сбербанка и подключении этой услуги. На этом этапе лицу, на имя которого заказывается «пластик», можно установить лимит расхода средств.

Иногда по прошествии времени может возникнуть необходимость увеличить расходный лимит. Для этого не требуется оформлять перевыпуск – достаточно предоставить банку новый реестр, в котором будут указаны требуемые лимиты, и на основании этого документа банк изменит эти условия.

При использовании корпоративной карты Сбербанка для ИП и ООО существуют определенные тарифы и условия выдачи наличных:

  • зачислять можно не более 100 000 рублей в сутки;
  • лимит снятия – 170 000 рублей в сутки;
  • выдача наличных в банкоматах Сбербанка бесплатна только для варианта «Бюджетная» (во всех остальных случаях взимается комиссия 1%);
  • каждый запрос баланса через банкомат сопровождается снятием 15 рублей со счета (бесплатно для «бюджетных» вариантов).

Как взять потребительский кредит в Сбербанке, что для этого необходимо, и какие условия предлагает банк своим клиентам – обо всем узнаете на нашем сайте.

Особенности оформления кредита под строительство жилого дома в Сбербанке найдете тут: https://cursinfo.com/kredit-na-stroitelstvo-doma/.

Планируете взять кредит? Тогда вам интересно будет узнать о разнице между аннуитетными и дифференцированными платежами по кредиту – подробности здесь!

В чем плюсы для компании и сотрудников

При использовании таких карт руководству организации нет необходимости выдавать наличные командированным сотрудникам. Особенно это актуально в случаях, когда невозможно сразу определить, сколько денег понадобится на представительские и хозяйственные расходы или при выезде человека за границу.

Кроме того, можно отметить следующие преимущества:

  • Возможность сделать подробный анализ расходов через сервис интернет-банкинга и на основании информации о списании средств.
  • Сокращение временных и финансовых ресурсов на операционные и кассовые расходы.
  • Легкое управление счетом и лимитами.
  • Отсутствие необходимости для командированного постоянно держать при себе наличность.
  • Возможность сохранить средства компании даже при утере карточки путем ее блокировки.

Все эти преимущества уже оценили руководители и сотрудники десятков тысяч компаний по всей России, о чем можно судить по положительным отзывам о данной услуге Сбербанка:

Евгений Смирнов, экспедитор, Вологда: «Я человек «старой школы», поэтому с подозрением отношусь к разным инновациям, а в денежных вопросах доверяю только наличности.

Мне по работе часто приходится ездить в командировки, и когда руководство оформило для наших сотрудников корпоративные карты – мне не очень нравилась эта идея. Но уже спустя несколько месяцев я на практике понял, что это гораздо удобнее, чем таскать с собой большие суммы наличности.

Во-первых, суммы практически неограниченны (по крайней мере, даже в непредвиденных ситуациях лимит всегда позволял мне покрыть все расходы). А во-вторых теперь я не боюсь, что могу потерять деньги компании или их могут украсть».

Людмила Воронцова, Кострома: «Работаю в представительстве крупной московской фирмы в городе Костроме, занимаю должность главного бухгалтера.

До введения корпоративных карт в нашем филиале мы тратили много времени на оформление командировочных, а если у сотрудника в служебной поездке возникала необходимость в дополнительных средствах – приходилось выполнять кучу лишней бумажной работы, при этом не факт, что денежный перевод дойдет в срок, и в любом случае на эти операции уходит время.

Теперь мы всегда можем перечислить деньги в любую точку России, а проследить их списание легко можно через интернет».

О корпоративной карте Сбербанка – что это такое, ее преимущества для ИП и юридических лиц, как получить и пользоваться ею, более подробно узнаете из этого видео:

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector